آغاز ثبت‌نام آزمون انتخاب دفتریاری دفتر اسناد رسمی سال ۱۴۰۵+ راهنما و شرایط

متقاضیان آزمون باید دارای شرایط و مدارک زیر باشند:

تابعیت جمهوری اسلامی ایران

اعتقاد و التزام به احکام شرعی و قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران

داشتن کارت پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا معافیت دائم از خدمت سربازی برای آقایان

نداشتن سابقه محکومیت و سوء پیشینه که موجب محرومیت از حقوق اجتماعی باشد.

نداشتن محکومیت انفصال دائم از خدمات دولتی یا قضائی یا وکالت دادگستری یا محکومیت انفصال موقت از خدمات

مذکور در مدت انفصال یا تعلیق به موجب احکام قطعی مراجع قضایی و انتظامی

سلامتی تندرستی و توانائی جسمی متناسب و لازم برای انجام امور دفتریاری به تشخیص پزشکی قانونی

عدم اعتیاد به هیچ یک از انواع مواد مخدر و روان گردان ها

عدم اشتغال به شغل قضاوت وکالت دادگستری عضویت در مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و شهرداری‌ها عضویت

در هیأت مدیره و مدیریت عامل شرکتهای تجاری و بانک ها یا مؤسسات بیمه و همچنین عضویت در هیأت علمی

دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی موضوع ماده ۱۵ قانون دفاتر اسناد رسمی

مطابق ماده ۹ قانون دفاتر اسناد رسمی سن متقاضیان در بدو اشتغال نباید کمتر از ۲۰ سال و بیشتر از ۵۰ سال باشد. ایثارگران مشمول بند چ ماده ۸۸ قانون برنامه پنج ساله ششم نوسعه اقتصادی اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران از محدودیت سنی مذکور معاف هستند.

داشتن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم یا بالاتر

تذکر مهم :

الف: افراد دارای مدرک تحصیلی معادل مجاز به ثبت نام و شرکت در آزمون نیستند.

ب: افرادی مجاز به شرکت در آزمون دفتر یاری اسناد رسمی هستند که از طرف سردفتر اسناد رسمی به عنوان دفتر یار اول یا دفتر یار دوم معرفی شده باشند. چنانچه متقاضی بدون توجه به ماده ۱۰ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی در آزمون مذکور شرکت نماید ترتیب اثر داده نخواهد شد و مسئولیت شرکت در آزمون به عهده خود متقاضی خواهد بود.

مواد امتحانی

حقوق ثبت با ضریب (۳)
حقوق مدنی با ضریب (۳)
قانون و آئین نامه های دفاتر اسناد رسمی با ضریب (۳)
احکام اسلامی با ضریب (۲)
ادبیات فارسی ضریب (۲)
اطلاعات عمومی و هوش با ضریب (۱)

لازم به توضیح است بر اساس مفاد ماده ۳ قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار متقاضیانی که حداقل هفتاد درصد (۷۰) امتیاز میانگین نمرات یک درصد (۱) حائزان بالاترین امتیاز را کسب کنند به عنوان پذیرفته شده جهت طی مراحل مقتضی به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور معرفی میشوند. برای ایثارگران حد نصاب مذکور شصت درصد (۶۰) است.

توجه

طبق قانون تفسیر مواد ۳ ۴ و ۵ قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار مصوب ۱۴۰۱/۶/۲ مجلس شورای اسلامی منظور از امتیاز میانگین نمرات میانگین وزنی نمرات تراز شده مطابق شاخص های آماری در آزمون سراسری که توسط سازمان سنجش آموزش کشور اعمال می شود است. بر این اساس ابتدا نمرات هر یک از دروس تراز شده و سپس میانگین وزنی نمرات تراز شده با توجه به ضریب هر درس به عنوان نمره کل آزمون کتبی محاسبه می شود.

نحوه ثبت نام

متقاضیان واجد شرایط میتوانند با مراجعه به تارنمای سازمان سنجش آموزش کشور به نشانی www.sanjesh.org نسبت به
انجام ثبت نام اینترنتی و اخذ شماره رهگیری به شرح زیر اقدام نمایند

۱ – ثبت نام در تارنمای مذکور از روز یکشنبه به تاریخ ۱۴۰۵/۰۵/۱۸ لغایت روز شنبه به تاریخ ۱۴۰۵/۰۵/۲۴ انجام می شود. تهیه سریال ثبت نام به مبلغ ۸۵۰۰/۰۰۰ هشت میلیون و پانصد هزار ریال میباشد که بصورت الکترونیکی از طریق تارنمای سازمان سنجش آموزش کشور به نشانی www.sanjesh.org قابل خریداری است.

مدارک مورد نیاز ثبت نام

تکمیل تقاضانامه اینترنتی

پرداخت هزینه ثبت نام آزمون به مبلغ ۸۵۰۰/۰۰۰ هشت میلیون و پانصد هزار ریال برای خرید سریال ثبت نام
بصورت الکترونیکی از طریق تارنمای سازمان سنجش آموزش کشور
فایل عکس اسکن شده متقاضی باید یک قطعه عکس پرسنلی خود را با مشخصات زیر اسکن نموده و فایل آن
را برای ثبت نام اینترنتی آماده نماید.
۱- عکس ۴ ۳ که در سال جاری گرفته شده باشد عکس تمام رخ
۳-۲- عکس اسکن شده در قالب JPG بوده و اندازه عکس باید حداکثر ۳۰۰۴۰۰ پیکسل و حداقل ۳۰۰ × ۲۰۰
و حجم آن نباید از ۷۰ کیلو بایت بیشتر باشد.
۳-۳- تصویر متقاضی باید واضح مشخص و فاقد اثر مهر منگنه و هرگونه لکه باشد.

۳-۴- حاشیه های زاید عکس اسکن شده باید حذف شده باشد.
-۳ تا حد امکان عکس رنگی و دارای زمینه سفید باشد.
تبصره ۱ عکس خواهران باید با حجاب و صورت کامل آنان مشخص باشد.
تبصره ۲ در صورت ارسال عکس غیر معتبر ثبت نام متقاضی باطل شده و حق شرکت در آزمون از وی سلب می شود.

یادآوری مهم با توجه به مشکلات به وجود آمده در آزمونهای قبلی در خصوص اشتباه در ارسال عکس متقاضیان که این موضوع اکثراً برای متقاضیانی رخ داده است که ثبت نام آنان توسط دیگران انجام شده است تاکید می شود که علاوه بر کنترل اطلاعات ثبت نامی حتماً نسبت به کنترل عکس ارسالی دقت نمایید تا عکس متقاضی دیگری به جای عکس شما الصاق نشود. بدیهی است که در صورت ارسال عکس اشتباهی از طرف فرد متقاضی فرد به عنوان متخلف تلقی و مطابق مقررات با وی رفتار خواهد شد.

تاریخ و محل برگزاری آزمون و نحوه توزیع کارت

کارت شرکت در آزمون از روز سه شنبه به تاریخ ۱۴۰۵/۰۶/۳۱ برای مشاهده و پرینت بر روی تارنمای سازمان سنجش آموزش کشور به نشانی www.sanjesh.org قرار خواهد گرفت. آزمون در روز جمعه به تاریخ ۱۴۰۵/۰۷/۰۳ منحصراً در شهر تهران برگزار خواهد شد. محل برگزاری آزمون همزمان با توزیع کارت ورود به جلسه طی اطلاعیه های منتشره در تارنمای سازمان سنجش آموزش کشور به اطلاع متقاضیان خواهد رسید.

اسامی پذیرفته شدگان آزمون کتبی حداکثر ظرف ۴۵ روز پس از برگزاری آزمون در تارنمای سازمان ثبت اسناد و املاک به نشانی www.ssaa.ir اعلام خواهد شد و به مدت ۲۰ روز قابل دسترسی خواهد بود.

تذکرات خیلی مهم :

(۱) ایثارگران جانبازان حداقل ده درصد (۱۰) آزادگان با حداقل سه ماه سابقه اسارت و رزمندگان با داشتن حداقل شش ماه سابقه حضور در جبهه فرزندان و همسران شهدا فرزندان و همسران جانبازان بیست و پنج درصد (۲۵) و بالاتر فرزندان و همسران آزادگان و فرزندان رزمندگان دارای حداقل دوازده ماه سابقه حضور داوطلبانه در جبهه از اولویت مقرر و امتیازات مربوطه برخودار خواهند بود.

مشمولین این بند ضروری است حسب مورد گواهی مربوطه و کارت ایثارگری را از مراجع ذیصلاح بنیاد شهید و امور ایثارگران ستاد کل نیروهای مسلح سازمان بسیج مستضعفین و وزارت جهاد کشاورزی تا قبل از برگزاری آزمون اخذ و در زمان ثبت نام آزمون با انتخاب گزینه سهمیه ایثارگری که ایثارگری را در بند مربوط درج نمایند. در غیر اینصورت هرگونه مسئولیت بر عهده شخص متقاضی خواهد بود.

(۲) ثبت نام شرکت در آزمون و احراز نمره کتبی حقی برای متقاضی ایجاد نمی نماید. پذیرش نهایی با رعایت کامل بندهای ماده ۳ آئین نامه اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۳/۳/۲۴ بعد از انجام اختبار شفاهی و گزینش با احراز صلاحیت متقاضی برای تصدی دفتریاری مطابق مقررات به تشخیص سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خواهد بود.

(۳) چنانچه در هر مرحله از آزمون تا صدور ابلاغ و پس از آن موردی خلاف اظهارات و مدارک ارسالی متقاضیان احراز گردد پذیرفته شده حذف و در صورت صدور ابلاغ لغو خواهد شد.